tillampningsanvisningar-bim

# Behovet av horisontella och vertikala strukturer ## Bakgrund Nationella Tillämpningsanvistningar BIM har som syfte att ta fram tillämpningsanvisningar för ISO 19650, CoClass och IFC. Respektive tillämpningsanvisning är organiserat under ett eget arbetspaket där sakkunniga inom domänen arbetar fram tillämpningarna. Samordning och verifieriing av tillämpningarna görs genom användingsfall och olika scenarier som appliceras på olika delar av livscykeln och sedan testkörs i en "testbädd" som har utvecklats i projetet "Smarta plan-, bygg-, förvaltnings- och nyttjandeprocesser över hela livscykeln III – tester i nya processer" och har konfigurerats för att hantera information över hela livscykeln. Arbetet kring testbädden och användningsfallen har samordnats i en separat arbetsgrupp som genom workshopar tagit fram utmaningar som finns över livscykeln och utifrån det paketarat de olika användningsfallen, en för byggnad och en för anläggning. För att skapa det sömlösa informationflöde som beskrivs i ISO 19650 krävs fler beståndsdelar än IFC och CoClass. Testbädden, som bygger på dessa standarder med flera öppna standarder, borgar dels för att få ihop detta informationsflöde men visar också på ett gap mellan tillämpningarna och verkligheten. Den sätter fingret på vad som behöver ytterligare till stånd för att lyckas med införandet av ISO 19650 i sin helhet samt vidare också på vidare komplement till IFC och CoClass för att skapa mer värde vid ett införande av dem. Arbetsgrupp 4 kommer i projektet att presentera dessa insikter och lösnignar i olika White Papers som beskriver hur vi löst det samt rekomendationer vad som behöver utredas vidare. # Introduktion Om man ska förklara ISO 19650 kortfattat så handlar den om information i olika faser som kan delas in i två primära faser, leveransfas (del av anläggningen är i ett projekt) samt driftfas, olika processer och olika roller kopplade till dessa processer. Gemensamt för alla dessa roller är att samtliga är mottagare av information och leverantörer av information, beroende på i vilken fas man befinner sig i.  För att rätt roll ska få rätt information vid rätt tidpunkt så behöver den kravställas. Kravställningen i ISO 19650 delas i i olika typer av krav (se bild x nedan) där det finns en koppling mellan ett företags övergripande mål och strategier ända ner på de faktiska komponenterna som byggs. Om digitaliseringen har som mål att tillgängliggöra information som är riktig, relevant och säker för de intressenter som har behov av den, innebär detta ett väldigt stort arbete som inte går att genomföra i ett "stycke". Men om det är målet så behöver helheten beaktas redan från början så att inte en digitaliseringssatsning riskerar bli ett eget stuprör som inte är kompatibelt med nästa steg. Vi har i projektet identifierat ett antal utmaningar som beror på livscykeln och de olika rollernas behov som behöver beaktas vid införandet av ISO 19650 och samordnas mot tillämpningen av IFC och CoClass för att maximera värdet av informationen.  Bild 2: Uppdelning av de olika informationskrav som stipuleras i ISO 19650 och som behöver vara på plats för att lyckas med dess införande. # Utmaningar ## Digital mognad och vision Utmaningarna med att ta fram tillämpningsanvisningar för att skynda på digitaliseringen inom ett antal områden som i det här fallet ISO 19650, IFC och CoClass är att de ska användas av organisationer med olika förutsättningar. De har kommit olika långt, har olika visioner och olika tidplaner för det. En del har som mål att informationen ska stödja en underhållsprocess, andra att den ska inkludera och stödja även driften av anläggningen. Tar man det till den absoluta extremen så ska informationen om anläggningen stödja organisationens huvudprocesser. Det vill säga de samband som finns mellan anläggningen och de produkter eller tjänster som företaget tjänar pengar på. Det finns därför goda skäl att försöka beskriva digitaliseringens omfattning i en graderad skala i olika dimensioner för att tydliggöra behoven och vad som behöver finnas på plats för att nå varje nivå. I projektet har vi delat in digitaliseringen i fyra nivåer: - Trä - Silver - Guld - Diamant Trä innebär att informationen är till mestadels ostrukturerat, inga processer och roller finns på plats för att förvalta och vidmakthålla informationen på önskad nivå. Den andra extremen Diamant innebär att all information är objektifierad och stödjer alla processer i verksamheten. Definitioner och vad som krävs för respektive nivå är för projektet att vidareutveckla och redovisa separat. ## Utmaningen att sammankoppla verksamhets- och byggprocessen För verksamheter som äger, bygger samt förvaltar byggnader och anläggningar är väldigt sällan det som genererar deras inkomster utan något som behövs för att kunna utföra sin huvudverksamhet. Huvudverksamhetens strategier och mål ställer krav på anläggningen för att den ska stödja verksamhetens olika processer. När det kommer till väg och järnväg ska den stödja trafiksystemet och för byggnader kan det vara ett vårdsystem eller ett logistiksystem. Dessa processer går ofta på tvären över de olika byggnadsverk och utrymmen som utgör anläggningen. Ett transportsystems syfte är att skapa tillgänglighet för medborgaren till samhällets utbud. Detta genom ett nätverk av vägar och järnväg som sammanbinder mellan olika platser och skapar ett horisontellt flöde. Lika med vårdsystemets syfte som är att ge en adekvat och rättvis vård till samhällets medborgare. Detta görs i byggnader där olika vårdfunktioner länkas samman för att stödja en verksamhet som rör sig mellan de olika rummen och dess funktioner. Byggprocessen hanterar en begränsad del av anläggningen och förädlar den. Förenklat kan man säga att detta görs genom olika faser där man beskriver byggnaden/anläggningen genom vertikala relationer med byggnadsverkskomplex, byggnadsverk som bryts ner i våningar och utrymmen som bestyckas med olika system och komponenter. Detta avspeglar sig väl i nedbrytningen av CoClass samt av AMA Funktion vars nedbrytning kan ses i bild x nedan.  # Horisontella och vertikala relationer Under projektets gång har det blivit tydligt att vi pratar om tillgångar utifrån olika perspektiv beroende på roll och informationsbehov. Detta visar sig inte minst man tittar på hur olika roller lagrar sin information i det specifika systemstöd eller hur respektive roll sparar ner sina dokument i en mappstruktur som följer deras arbetsprocess och perspektiv. Vi har identifierat att verksamhetens perspektiv går på tvären igenom de fysiska tillgångarna skapar horisontella relationer som binder olika utrymmen och bygdelar samman för att tillgodose en överorndad funktion. Detta medan de fysiska och byggda delarna bryts ned vertikalt. Exempelvis består Transportsportsystemet med sina trafiknät av länkar och noder (vägar och korsningar samt spår och stationer/växlar) där syftet är att tillgängligöra och sammanföra samhällets olika delar. Den funktionen kan sträckas sig mellan två orter och bär övergripande krav för anläggningen som sedan realiseras av flera tekniska lösningar som var och en ses utifrån en vertikal nedbrytning. En bro är ett byggnadsverk, vertikalt nedbrytet, med syfte att skapa ett underlag för vägen som klarar den belastning som kravställs. Vägen i sig bryr sig inte om bron utan är en långsträkt funktion som ska klara en viss mängd trafik av viss storlek. Vägen kan också den ses som ett vertikalt byggnadsverk med underbyggnad och överbyggnad som förvisso är långsträckt men nedbrytningen är vertikal.  Bild X: Schematisk bild över vertikala respektive horisontella relationer Samma relationer kan vi se inom byggnad mellan de informationsbehov som verksamheten som nyttjar byggnaden har. I projektets fall exemplifieras det av Vårdsystemets behov där det finns horisontella relationer mellan vårdinstanserna för att tillgodose sämhälliga och demografiska behov. För att nere på anläggningsnivå uppstå vid planering av vårdinrättningarna. Funktionen operationsavdelning består av ett antal olika funktionella utrymmen sammanlänkade utifrån behov, på X stycken operationsesalar krävs Y stycken WC och Z stycken desinfektionsutrymme. Alla dessa realiseras av tekniska lösningar som beskrivs och bryts ned utifrån ett vertikalt perspektiv när man tittar på det utifrån ett bygg- eller rent underhållsperspektiv. För att reda ut de olika behoven för olika roller har en begreppsmodell tagits fram för att sätta ord på olika perspektiv och när de används. ## Begreppsmodell Verksamhetens olika informationsbehov om anläggningen är olika beroende på arbetsroll och utifrån om man jobbar nära känrverksamheten vilken anläggningen ska supportera eller om man jobbar nära anläggningen och dess underhåll. En annan sak som är avgörande för informationsbehovet är om det är utifrån ett bygga och underhållande perspektivt eller om man närmar sig den utifrån drift och förvaltning eller ett mer strategiskt perspektiv som tillgångsförvaltning. För att tydliggöra detta har vi deifnierat begreppen för roller utifrån om man jobbar nära anläggningen eller mer övergripande förvaltning samt olika systemperspektiv att beskriva anläggningen med ### Nedbrytning av anläggningen utifrån olika systemperspektiv Beskrivande text om bilden ska in | **Systemperspektiv** | **Förklaring** | | ------- | ---------------------- | | **Anläggningen** | Anläggningen är de funktioner och tekniska lösningar som tillsammans bygger Infrastruktur | | **Infrastruktursystem** | Infrastruktur utgörs av anläggningens olika delar sammankopplade i olika system för att tillgodose verksamhetens behov | | **Verksamhetssystem** | Verksamheten är ett system som utgörs av ,Infrastruktur - Människor, roller, organisationen - Varor, tjänster, service etc Exempelvis: Transportsystemet, vårdsystemet |  ### Gruppering av informationsbehov utifrån olika arbetsprocesser Oklart om tabellen nedan ska vara med | **Omfattning** | **Förklaring** | | ------- | ---------------------- | | **Projekt** | En begränsad del av anläggningen som är under pågående utveckling. En begränsad del av anläggningen som är under pågående utveckling. Informationsbehovet avspeglar projektet behov i de olika projektfaserna samt input från verksamheten vilka funktioner som ska realiseras | | **Underhåll** | Person som utför underhållsåtgärder utifrån arbetsordrar. För att tekniskt upprätthålla anläggningens beståndsdelar för att säkra att respektive beståndsdel fungerar. Avser en begränsad del av anläggningen som ska åtgärdas | | **Drift & förvaltning** | Drift och förvaltningen av en anläggning där funktion ska upprätthållas. Underhåll är som ovan nämnda och ska säkra att funktionen kan upprätthållas men i samverkan med förvaltning tas beslut utifrån fler kriterier än anläggningens tekniska kondition. Exempelvis preventivt underhåll eller strategisk planering av anläggningen utifrån driftsperspektiv | | **Tillgångsförvaltning** |Tillgångsförvaltning är ytterligare ett lager över drift och förvaltning där man tar strategiska beslut och gör analyser och bedömning med hänsyn tagen till verksamhetens övergripande behov så att anläggningen strategi stödjer helheten. | # Informations- och struktureringsbehov utifrån olika arbetsprocesser För att skapa en rollbaserad informationshantering behöver informationen struktureras och klassificeras på sådant sätt att den stödjer de olika processernas behov. Här nedan beskrivs de identifierade behoven som behöver avspeglas i olika strukturer. ## Projektets informationsbehov I projektet är en begränsad del av anläggningen under pågående utveckling. En begränsad del av anläggningen som är under pågående utveckling. Informationsbehovet avspeglar projektet behov i de olika projektfaserna samt input från verksamheten vilka funktioner som ska realiseras ### Behov Behovet för projektet är att kunna beskriva den berörda delen av anläggningen som berörs enligt följande - Vilka funktioner som ska realiseras (kravställda funktioner) - Peka ut och hitta var de olika delarna ska designas och byggas - Beskriva hur produkter relaterar till varandra i olika system - Beskriva hur saker relaterar varandra fysiskt för att kunna bereda arbetet och utföra det. ## Underhåll informationsbehov (Utförande av underhåll) Underhåll i sin renaste form är att tekniskt upprätthålla anläggningens beståndsdelar för att säkra att respektive beståndsdel fungerar. Avser en begränsad del av anläggningen som ska åtgärdas och utförs av underhållspersonal som får sina uppdrag genom arbetsordrar. ### Behov Behovet för att utföra underhållsåtgärder på en begränsad del av anläggningen har man behov av att veta - Peka ut och hitta vad (produkter) som ska underhållas - Beskriva hur produkter relaterar till varandra i olika system - Beskriva hur saker relaterar varandra fysiskt för att kunna bereda arbetet och utföra det. ## Drift och förvaltningens informationsbehov Drift och förvaltningen av en anläggning har som uppgift att upprätthålla infrastruktursystemets funktion. Förvaltning är överordnat underhållning där beslut utifrån fler kriterier än anläggningens tekniska kondition. Exempelvis preventivt underhåll eller strategisk planering av anläggningen utifrån driftsperspektiv. ### Behov Drift och förvaltningen ser på anläggningens olika beståndsdelar sammankopplade i olika system för att möjliggöra verksamhetens behov. - Vilka funktioner ska upprätthållas utifrån infrastruktursystemets behov. - Peka ut och hitta de produkter som realiserar funktionerna för att underhålla - Hur relaterar de olika produkterna och funktionerna varandra i olika system och hur de påverkar varandra (horisontellt och vertikalt) ## Tillgångsförvaltning Tillgångsförvaltning är ytterligare ett lager över drift och förvaltning där man tar strategiska beslut och gör analyser och bedömning med hänsyn tagen till verksamhetens övergripande behov så att anläggningen strategi stödjer helheten. Det vill säga att anläggningsinformationen ska verksamhetens övriga processer enligt bild nedan. ### Behov - Hur relaterar infrastrukturen till verksamhetens olika funktioner. Exempelvis hur påverkar anläggningen transportsystemet eller vårdsystemet - Vilka funktioner ska upprätthållas utifrån infrastruktursystemets behov. - Peka ut och hitta de produkter som realiserar funktionerna för att underhålla - Hur relaterar de olika produkterna och funktionerna varandra i olika system och hur de påverkar varandra (horisontellt och vertikalt)  Bild X: Schematisk bild över ISO 55000 # Fortsatt arbete - Ta fram strukturer som beskriver de olika informationsbehoven